耕莘健康管理專科學校健康餐旅科學會組織章程

97年10月16日科務會議通過

102年03月27日科務會議修訂通過

第　一　章    總則

第  一  條  依據「耕莘健康管理專科學校學生社團組織輔導辦法」。

第  二  條  健康餐旅科學會全名為「耕莘健康管理專科學校健康餐旅科學會」，以下簡稱本會。

第  三  條  成立宗旨：

一、發揮本校「敬天愛人」之校訓服務本科同學。

二、提升本會學生學習風氣。

三、提供本會學生生活、課業及升學之協助。

四、促進本科及其他相關科系之交流。

第  四  條  本會會址設於耕莘護理專科學校健康餐旅科。

第　二　章   組織與職掌

第  五  條  本校健康餐旅科主任為本會當然指導顧問，另置指導教師1位，由科主任指派，其職責為：

一、審查各項活動計畫與預算。

二、輔導與推動各項活動。

三、指導與考核各組工作。

第  六  條  組織架構

本會設有會長、副會長及執行秘書各1人，並設有活動、公關、美宣、文書、總務(分會計、出納、採買)及資訊等6組，各組設組長1人，以利推動會務；另設有會員代表，協助本會活動之進行。

第  七  條  本會正副會長採選舉制，辦法另訂之。

第  八  條  會長

一、對外代表本會。

二、對內綜理本會會務。

三、依本組織章程之規定組織本會各組幹部。

四、規劃及推動一切會務並督導之。

五、主持本會幹部會議及會員代表大會。

第  九  條  副會長

一、協助會長推動本會之會務，並執行會長分派之工作。

二、負責協調各組之工作。

三、會長因故不克出席時之代理人。

第　十　條  執行秘書

一、承會長指示執行會務工作，負責會議通知及紀錄。

二、彙集有關幹部對會務之意見，提報會長處理。

三、接受會員代表召開臨時會員代表大會之申請，經會長審核後負責籌辦及通知等事宜。

第 十一 條  活動組

一、負責規劃與推行各項學術、藝文、康樂、休閒等活動。

二、其他由會長交辦之臨時活動。

第 十二 條  公關組

一、負責各項會務連絡、活動邀請及宣傳。

二、負責校內、外函件之製作與發放。

三、公關資料之收集及建立。

第 十三 條  美宣組

一、負責名片及各類海報之書寫與製作。

二、負責海報張貼。

三、負責各項活動之場地規劃及佈置。

第 十四 條  文書組

一、本會幹部及組員之檔案彙整。

二、將公文、檔案紀錄及成果報告書之分類、歸納及存檔。

第 十五 條  總務組

一、編列學年度預算及決算，提交會員代表大會會議審查。

二、管制各項預算之執行。

三、登錄帳冊。

四、執行收費、存款、記帳等事宜。

五、於每學期製作經費收支表，公告經費使用狀況。

六、於學期結束前1個月與資訊組共同清點器材。

第 十六 條  資訊組

一、負責本會網頁製作並維護、更新。

二、負責活動之攝影工作及活動相片之整理及存檔工作、器材建檔，並與總務組共同清點器材。

第 十七 條  本會對全體會員負責，於會員代表大會召開時，會長及全體幹部應列席做工作成果、會務概況、活動辦理成效及經費運用情形之報告。

第 十八 條  各幹部應於各項業務及活動期間相互協調及幫忙。

第 十九 條  本會幹部每學期應至少召開3次幹部會議，由會長召開並擔任主席，各組組長應一律出席，需要時得召開臨時會議。

第　三　章    會員

第　廿　條  凡本校健康餐旅科學生均為本會會員。

第 廿一 條  會員之權利：

一、選舉權 。

二、被選舉權 。

三、參與本會各項活動。

第 廿二 條  會員之義務：

一、繳交會費。

二、遵守本會組織章程及決議案。

第　四　章   會員代表大會

第 廿三 條  會員代表

由當學期各班正副班代表擔任之。

第 廿四 條  會員代表之權利:

一、被選舉權。

二、提案權。

三、表決權。

四、罷免權。

第 廿五 條  本會應每學期召開期初、期末會員代表大會。

第 廿六 條  會員代表大會之職責:

            負責審核本會預算編列及執行成效。

第 廿七 條  會員代表大會須有二分之一(含)以上會員代表出席始得開會；決議事項須由出席代表四分之三通過，方達成決議。

第 廿八 條  會員代表之職權

一、有參與會員代表大會之權利及義務。

二、有轉達會員意見至本會之義務。

三、有轉達本會之工作進度及決議事項予會員周知之義務。

第　五　章    罷免

第 廿九 條  正副會長於任內，若有違反本組織章程條例或其行為嚴重毀損本會及本校聲譽時，經本會會員代表四分之一以上連署，向健康餐旅科主任以書面提出彈劾，彈劾案提出後，會員代表應立即組織七人以上調查小組，查明事實真相，召開罷免會議，須有三分之二會員代表出席，出席代表四分之三以上同意，方得通過罷免案。

第　卅　條  幹部於任內，若有違反本組織章程條例，行為嚴重毀損本科聲譽或未克盡職責，可由會長召開幹部會議，彈劾未盡職責者，報請健康餐旅科主任及指導教師核定後，重新遴選幹部，由健康餐旅科主任核准後擔任之。

第　六　章   經費

第 卅一 條  本會經費來源

一、會員繳交之會費。

二、學校補助。

三、熱心人士捐助。

四、其它。

第卅二 條  本會經費動支由各組提出具體計畫後支用，權責劃分如下：

一、1,000至5,000(含)元由指導教師核定。

二、5,000元以上由科主任核定。

第　七　章   交接

第 卅三 條  本會幹部之交接，應於每年6月完成。

第 卅四 條  應交接資料如下：

一、本會會印。

二、會計原始憑證、帳冊及報表。

三、現金及銀行存款。

四、財產及財產清冊。

五、文書、會議及活動存檔資料。

六、其它相關資料。

第 卅五 條  正副會長及各組組長之職章，則於交接完成當日立即送回健康餐旅科。

第　八　章   附則

第 卅六 條  本組織章程經健康餐旅科科務會議通過，陳請校長核定後公布實施，修正時亦同。